Szanowni Państwo
Mając na uwadze pojawiające się problemy związane z opisywaniem przez Beneficjentów przedmiotu zamówienia w trybie konkurencyjnego wyboru wykonawców w sposób wskazujący na nazwy konkretnych producentów Departament Funduszu Rozwoju Obszarów Wiejskich informuje, że zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia MRiRW z dnia 13 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej, opis zadania nie może odnosić się do określonego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione zadaniem i został określony stopień równoważności.
Z powyższego przepisu wynika, że w każdym przypadku, gdy obiektywnie możliwe jest opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niewymagający wskazania znaku towarowego, patentu, pochodzenia, itp., beneficjent powinien właśnie w taki sposób dokonać tego opisu.
Prosimy więc o nieopisywanie przedmiotu zamówienia przy użyciu nazw własnych (wskazując np. marki samochodów, firmy produkujące: sprzęt budowlany, sprzęt AGD, kostkę brukową, kleje, zaprawy, itp.) oraz nie stosowanie opisów (parametrów technicznych), które będą wskazywać na urządzenia lub wyroby jednego producenta istniejącego na rynku. Opis przedmiotu zamówienia za pomocą parametrów technicznych musi być spełniony przez co najmniej 2 producentów. Wyłącznie w szczególnych przypadkach, jeżeli jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, beneficjent opisując przedmiot zamówienia może posłużyć się nazwą producenta, ale takiemu wskazaniu musi towarzyszyć zapis „lub równoważny”. Oferta równoważna to taka, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych parametrach lub zbliżonych do tych, jakie zostały określone w zapytaniu ofertowym, lecz oznaczona innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
Ponadto informuję, że naruszenie § 2 ust. 1pkt 1 lit b wyżej wskazanego rozporządzenia przewiduje w pkt 11 załącznika nr 2 zmniejszenie kwoty dofinasowania od 5% do 25% ostatecznej kwoty przyznania pomocy.
W razie pytań lub wątpliwości proszę kontaktować się z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi:
p. Helena Borucz nr tel. (042) 663-36-38
p. Marcin Hubar nr tel. (042) 663-36-38
p. Piotr Kisiel (042) 663-31-55.
Z poważaniem
Marta Marciniak
Inspektor ds. wdrażania
Wydział Wdrażania i Kontroli
Departament Funduszu Rozwoju Obszarów Wiejskich
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego